Medewerkers importeren

(Stap 1) Download de sjabloon en vul deze in.

• Ga naar Personeel - Medewerkers importeren

• Download de sjabloon

Vul de sjabloon in met de vereiste informatie en laat de ID-kolom leeg. De ID's worden automatisch door het systeem gegenereerd.

LET OP: Pas de kolommen NIET aan en voeg geen andere informatie toe aan de sjabloon dan rijen met de vereiste medewerkersgegevens, anders ontstaat er een fout bij het uploaden.

(Stap 2) Upload het bestand met jouw ingevulde informatie

• Ga naar Personeel - Medewerkers importeren

• Klik op Bestand uploaden

(Stap 3) Controleer op fouten

Na het uploaden van het bestand toont het systeem in de kolom 'Fouten' of er problemen zijn

Je kunt het bestand bekijken, de fout corrigeren en het vervolgens opnieuw uploaden.

LET OP: Voor bepaalde fouten (zoals ontbrekende initialen) staat het systeem toe dat je de medewerkers toch importeert

(Stap 4) Importeer medewerkers & Download het bestand voor toekomstige updates

Nadat je op 'Medewerkers importeren' drukt, bevestigt het systeem dat ze correct zijn geïmporteerd en biedt het de mogelijkheid om een bestand te downloaden voor het geval je gegevens wilt bijwerken of aanvullen bij de medewerkers

BELANGRIJK: Pas de ID-kolom van dit bestand NOOIT aan, want deze bevat de interne ID's van jouw geïmporteerde medewerkers. Deze ID's zijn vereist wanneer je de gegevens van geïmporteerde medewerkers wilt bewerken