Een werklocatie aanmaken

(Stap 1) De werklocatie aanmaken

Om een werklocatie aan te maken moet je eerst:

• Ga naar WERKLOCATIES - Werklocaties

• Klik op '+TOEVOEGEN'

(Stap 2) De algemene informatie invullen

Hier kun je:

1. De basisinformatie toevoegen

• Naam (verplicht)

• Code

• Categorie

• Klant die eigenaar is van de werklocatie

2. De contractgegevens bewerken

• Startdatum (standaard ingesteld op de huidige dag)

• Einddatum

• Aanbestedings- en factureringsgegevens

3. Factuurkop en -voettekst toevoegen/bewerken

4. Het controleschema instellen

• Locatiemanager

• Controlefrequentie & Weken

5. De contactgegevens toevoegen

6. De klokmethode instellen als je wilt dat jouw medewerkers hun tijden klokken)

7. Je kunt ook bewerken: Uitgesloten medewerkers, Gesloten dagen etc.

Tot slot moet je naar de onderkant van de pagina scrollen en op 'Opslaan' drukken om de werklocatie aan te maken.

(Stap 3) Aanvullende informatie toevoegen

Na het opslaan van de hoofdinformatie word je automatisch doorgestuurd naar de pagina met uitgebreide informatie.

Hier kun je de aangepaste velden die je hebt aangemaakt invullen en vervolgens op opslaan drukken.

LET OP: Je kunt dit onderdeel overslaan en direct doorgaan naar adres

(Stap 4) Het adres instellen

Na het opslaan van de uitgebreide informatie kun je het adres toevoegen en vervolgens opslaan.

LET OP: Na deze stap is jouw werklocatie aangemaakt met alle basisinformatie, maar nog niet actief.