Directe facturering instellen & gebruiken

(Stap 1) Instellen

Je moet:

• Ga naar WERKLOCATIES -> Selecteer een werklocatie

• Ga naar Werkzaamheden & open jouw werkzaamheid

Je kunt de facturering van een werkzaamheid wijzigen naar Direct (per dienst), of dit instellen als Direct (per dienst) bij het aanmaken van een nieuwe.

LET OP - Dit heeft geen invloed op reeds gefactureerde werkzaamheden.

(Stap 2) Een dienst bevestigen

Wanneer je een dienst hebt ingepland met directe facturering

Moet je een medewerker toegewezen hebben en vervolgens de dienst bevestigen (en Opslaan). Doe dit pas nadat de dienst is voltooid, zodat de factuur niet eerder wordt gegenereerd dan gewenst.

Je ziet de dienst groen in jouw planning wanneer deze is bevestigd

(Stap 3) De factuur opstellen

Nadat de dienst is bevestigd, zie je de conceptfactuur in VERKOOP - Directe factuur. Van daaruit kun je deze goedkeuren, waarna deze verplaatst wordt naar facturen, van waaruit je deze aan jouw klanten kunt factureren.

LET OP: Voor diensten met een prijs per uur is het aantal uren altijd de geplande uren. Als een medewerker meer uren bevestigt, moet dit handmatig worden bijgewerkt in de factuur.