Formulieren Info

#1. Formulier- en Antwoordtypes instellen

Formuliertypes en Antwoordtypes zijn de belangrijkste kenmerken van formulieren. Om ze in te stellen heb je beheerderstoegang in de Backoffice nodig.

(Stap 1) Formuliertypes aanmaken

Ze bepalen waarvoor het formulier bedoeld is en hoe jouw supervisors ze moeten gebruiken.

Om ze in te stellen ga je naar:

OVERIG -> (Beheerder) Formuliertype -> Toevoegen

(Stap 2) Antwoordtypes aanmaken

Ga naar: OVERIG -> (Beheerder) Antwoordtype

Het systeem biedt 5 voorgemaakte opties die je direct kunt gebruiken.

Om er een in te stellen klik je op TOEVOEGEN (of je kunt er een bewerken door erop te klikken):

1. Geef het een unieke code

2. Geef het een naam

3. Selecteer het type opties - Getal, Tekst, Datum, Opties, etc.

4. Definieer de antwoorden

#2. Een Formulier aanmaken

Je kunt formulieren aanmaken die je vervolgens kunt gebruiken voor jouw Werklocaties en Medewerkers.

Ga naar: OVERIG -> Formulieren -> Toevoegen

(Stap 1) Basisinformatie instellen

Verplichte informatie (ROOD):

1. Naam

2. Formuliertype - Je kunt kiezen uit de formuliertypes die je eerder hebt aangemaakt

3. Nummer - Dit moet uniek zijn per formulier

4. Geldigheid

Optionele informatie (BLAUW):

5. E-mail

6. Omschrijving

(Stap 2) Vragengroepen instellen

(A) Een groep toevoegen

(B) De groep instellen:

1. Voeg het type vragen toe dat je wilt stellen - Groepsnaam

2. Stel de volgorde voor jouw groepen in (0, 1, 2...)

3. Schrijf jouw vragen - Vraagtekst

4. Stel het type antwoord in vanuit de beschikbare lijst - Antwoordtype

5. Stel de volgorde van de vragen in (0, 1, 2...)

(C) Aanvullende opties

• Nog een groep toevoegen

• Nog een vraag toevoegen

• Groep / Vraag verwijderen

• Groep dupliceren

#3 Hoe gebruik je de Formulieren

Ga naar: WERKLOCATIES -> Kies een Werklocatie -> Ga naar Notities -> Toevoegen

(Stap 1) Het Type & de Naam van het formulier selecteren

(Stap 2) Medewerkers selecteren

Alle medewerkers die actief zijn op de werklocatie worden standaard toegevoegd aan het Formulier. Je kunt ook notities toevoegen.

(Stap 3) De vragen van elke groep beantwoorden

(A) Hoofdacties

1. Je moet de vragen beantwoorden die je hebt ingesteld voor de eerste groep

2. Beoordeel de vragengroep

(B) Aanvullende acties

• Afbeeldingen toevoegen bij de vragen

• Notities toevoegen per vraag

• Notities toevoegen voor de vragengroep

LET OP: Je doet dit voor elke vragengroep die je hebt aangemaakt.

(Stap 3) Eindbeoordeling & Opslaan

Je krijgt automatisch een overzicht van de resultaten en het gemiddelde van alle beoordelingen van alle vragengroepen.

Je kunt vervolgens definitieve notities toevoegen, het formulier ondertekenen en opslaan op basis van jouw behoeften, en de pdf downloaden (zodra je het als definitief opslaat).

#4 Formulieren controleren per medewerker

Ga naar: PERSONEEL -> Selecteer een medewerker -> Ga naar Notities

Je kunt de notities bekijken die aan deze medewerker zijn gekoppeld en ook een specifiek Formulier aanmaken vanuit hen (zie #3 Hoe gebruik je de Formulieren)

LET OP: Hier zie je geen formulieren die zijn aangemaakt in WERKLOCATIES -> Notities